Como convertirse en proveedor

Nuestros procesos administrativos relacionados con proveedores son gestionados y controlados en la plataforma SAP ARIBA. Para que un proveedor realice transacciones comerciales con Komatsu es necesario que tenga una cuenta Estándar en ARIBA (No es necesaria cuenta Empresarial)

Conoce a continuación nuestro proceso general para incorporar proveedores en nuestra base.

Condiciones básicas que deben cumplir los proveedores

Inicio de actividades

El proveedor debe contar con un inicio de actividades mayor a 6 meses.

Documentación

El proveedor debe poseer su documentación timbrada por el servicio de impuestos internos.

Registro de deudas

El proveedor debe mantener sus registros de pago al día, sobre todo las que hacen referencia a pagos previsionales de sus trabajadores.

Documentación necesaria con la que deben contar los proveedores

Si es persona natural

Copia de la Cédula de Identidad (por ambos lados) de la Persona Natural.
Certificado de Inicio de Actividades o Situación Tributaria entregado por el SII.
Certificado de Titularidad de Cuentacorrentista o Encabezado de Cuenta Bancaria.
Declaración Jurada Conflicto de Interés. Español e Inglés
Declaración Jurada Persona Expuesta Políticamente

Si es persona jurídica

Certificado de Titularidad Cuentacorrentista (Bank certificate for wire data) entregado por la institución bancaria, donde se acredita los datos bancarios cargados por la Entidad en la plataforma.
Cédula de identidad del Representante legal (Legal Representative’s ID).
Escritura de constitución de la empresa (Company Formation Documents), en el caso de ser «empresa creada en un día» se debe enviar el Estatuto.
Certificado de inscripción en registro de comercio (Trading Certificate), en el caso de ser «empresa creada en un día» se debe enviar el Certificado de inicio de Actividades en el SII.
Cédula RUT electrónica Empresa (E-RUT or TAX ID Document).
Certificado de Vigencia de Poderes del Representante Legal (Validity of Legal Powers for Legal Representative), en el caso de ser «empresa creada en un día» se debe cargar el Estatuto, este documento acredita el nombre de la persona que actualmente cumple el rol de representante legal en la empresa y será quien deba firmar las declaraciones juradas de Compliance.
Declaración Jurada Conflicto de Interés. Español e Inglés
Declaración Jurada Ley N° 20.393. Español e Inglés
Declaración Jurada Persona Expuesta Políticamente. Español e Inglés
Declaración Jurada Trabajo Forzado Español e Inglés

Los documentos señalados anteriormente, son necesarios en el momento que el proveedor requiera registrarse en ARIBA.
Todas las Declaraciones juradas deben ser firmadas por el representante legal del proveedor.
El grupo Komatsu con el fin de mantener la documentación al día, podrá solicitar actualizaciones de documentos y firmas cuando sea necesario.

¿Quieres formar parte de nuestra base de proveedores para ofrecer algún producto o servicio?

Para comenzar a formar parte de nuestra base de proveedores te invitamos a completar un pre-registro, la información que nos entregues será analizada y revisada por nuestro equipo, si fuere necesario te invitaremos a una reunión para conocer más detalles, una vez aprobado el pre-registro recibirás una invitación a registrarte.

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